本年2月份，笔者有幸去苏大苏航档案数据保全中央观光交换，对待档案数据保全和数据存证有了更深刻的明了。苏大苏航档案数据保全中央自2018年正式推出至今已有快要5年光阴，供职逾越30众个档案馆、学校和病院等单元，保全豹据界限到达200TB。据原载于《中邦档案报》上的报道“姑苏大学推出首个对外供职档案数据保全平台”中的描摹，该平台是邦内首个对外供职的档案数据保全平台，或许管理现有电子档案数据正在保管历程中展现的载体落伍、数据损失损毁、数据状况无法获知等题目，完成对档案数据的安然羁系。
苏大苏航团队同时也提交了一项档案行业圭表立项《电子档案证据功效保卫典型》，据昨年邦度档案局网站上揭橥的《电子档案证据功效保卫典型（收罗偏睹稿）》，此中对待“电子档案数据保集体例”给出了如下界说：
供应电子档案证据功效保卫，具备电子档案存证、存储数据监测、毛病修复、保管历程追溯等功效的音信体例。
档案数据保全——通过电子档案存证、存储数据检测、毛病修复、保管历程追溯等技能方法对电子档案证据功效举行保卫的历程。
本文不商榷以上观点是否精确的题目，到底《电子档案证据功效保卫典型》目前尚未正式揭橥，此中的界说也存正在窜改、调动的也许。可是上述界说又引出第二个观点：“电子档案存证”，或者说是加倍广大和遍及道理上的“电子数据存证”。
《电子档案证据功效保卫典型（收罗偏睹稿）》中给出的“电子档案存证”的界说如下：
通过电子署名、加盖光阴戳、提取并固化电子档案无缺性校验值、上传区块链保管等执法认同的技能方法对电子档案原始性予以固定、保管和验证的操作。
法律行政行业圭表SF/T 0076-2020《电子数据存证技能典型》中给出了“电子数据存证”的界说如下：
咱们只需求对上述界说稍作变换，并连合《电子档案证据功效保卫典型（收罗偏睹稿）》中提到的电子署名、光阴戳、无缺性校验、区块链等技能手段，就可能取得“档案数据存证”的界说如下：
档案数据存证——通过无缺性校验、电子署名金年会、可托光阴戳、区块链等技能手段对档案数据执行证据固化、保管和验证的操作。
从以上描摹可能看出，档案数据存证可能以为是档案数据保全的一种技能方法，而档案数据保全的方针是为了保卫电子档案证据功效，也即是新《档案法》中所说的“出处牢靠、次序典型、因素合规”这12个字。当然，档案数据存证自身又可能通过无缺性校验、电子署名、可托光阴戳、区块链等技能手段来完成。
以群众资源营业交易档案为例，正在招投标交易中引入区块链技能，由群众资源营业中央、招标代庖机构、羁系部分等组修群众资源营业区块链同盟，应用区块链分散式、公然透后、不行窜改、可追溯等特质，搭修一个交易档案数据存证平台，并达成区块链平台和电子招投标体例、电子档案料理体例之间的对接。如下图所示：
招标代庖公司、投标公司等正在电子招投标体例中上传的招标文献、投标文献及开标历程中形成的营业数据，体例均做营业活动、营业数据上链存证操作（因为电子标书文献很大，实践上链存证的是电子标书的哈希值）；营业达成后，正在归档和档案料理枢纽，全部的归档音信、整顿音信、应用音信也所有上链保管，确保每个交易枢纽都可能追溯。招标人、投标人和羁系部分可随时通过体例查问数据上链存证音信。当发作纠缠时，法律部分可通过区块链平台举行取证，区块链平台上的数据可能行为电子证据行使。基于区块链的群众资源营业交易档案料理可供应交易档案数据存证、防伪验证、档案溯源、数据检查、文献取证等功效，既完成了营业数据、材料的不行窜改性、无缺性，也确保了营业活动、营业数据、材料的上链存证及全程可溯可查，促使群众资源营业加倍公允、公道、公然。
电子档案数据保集体例连合数据备份、数据保全、数据存证、智能规复等技能方法，酿成可对海量档案数据举行全流程安然羁系的料理形式。体例可能供应自愿的、基于战略的数据存贮备份管理计划，对宗旨档案数据存储修筑（好比料理库，即临盆库）举行及时监控，完成数据及时监测、及时预警、及时保全、及时修复，从而确保档案数据安然存储，简化闭节数据备份和规复流程，普及临盆处境的安然性，而且对档案数据举行可视化羁系、统计、领悟，提拔料理部分对海量数据的安然料理技能，完成更高效的数据安然保险。
2、保全库B：监控临盆库A中的数据改变，依据战略自愿备份临盆库A中指定的档案数据，酿成分别的备份版本，并对备份的档案数据举行四性检测；
4、异地备份库D：对保全库B的数据举行备份之后，将载体保管正在异地备份库D中；
7、展现当地A、B、C都损坏的万分景况时，最先从D中规复B，再由B规复A，末了由B天生C。
末了咱们再来聊聊10众年前已经正在浙江省档案部家声靡偶然的备案备份管事，这一观点和“档案数据保全”、“档案数据存证”有着殊途同归之妙。
2009年12月，浙江省委办公厅、浙江省群众政府办公厅揭橥了《闭于展开电子文献和数字档案备案备份管事的通告》（浙委办〔2009〕140号），所有启动了全省电子文献和数字档案备案备份管事（以下简称“备案备份”）。此中指出：
备案备份——是由县级以上档案行政料理部分对本行政区域内酿成的对邦度和社会有紧要保管代价的电子文献和数字档案举行备案认证，并由同级邦度归纳档案馆对源委认证的电子文献和数字档案举行数据备份。
指各专业主管部分及部属单元通过特意交易音信料理体例酿成的现行电子交易数据（库）；
指各单元正在治理公事历程中，通过企图机等电子修筑酿成的公事电子文献（平常为版式公牍或文档、图外等大局，搜罗闭联元数据和机读目次等）；
而且优先研讨涉及民生的紧要档案以及重心兴办项目档案的备案备份管事，同时强化陷坑、整体、企职业单元数字档案室兴办并主动领导邦有企业、职业单元展开档案备案备份管事。
档案数据保全、档案数据存证与备案备份这三者的执行主体、供职形式、技能方法存正在昭彰分歧，但笔者以为，这三者起码正在以下三个方面存正在合伙点：
档案数据保全中包括起码一套料理对象的无缺数据备份；档案数据存证中固然有也许不存储一套无缺的备份数据，但起码也需求存储和证据闭联的数据及其数字摘要（哈希值）；备案备份自身即是对电子文献和数字档案的备案与备份；
对待供应保全供职、存证供职和备案备份供职的单元而言，只是起到了好像于“银行保障箱”云云的效力，用百般技能方法来保障档案数据的原始性，确保数据正在保管时候未被窜改。供职供应单元本身未经原单元应许不得私行对数据举行增、删、改、查等操作。
数字罗塞塔安顿民众号竭力于行为中立的第三方客观公道地外达本身对待档案音信化规模的睹识和主张。道理越辩越明，咱们也衷心接待越来越众的人投身到档案数字资源料理和保管这一规模的探求中来并公告真知灼睹，合伙为人类文雅的传承而勤奋斗争！