江苏某科技股份有限公司正策画上市，策画时间公司采购出售、出产、决定等干系讯息均须向相合部分披露。由于各项内部数据涉及公司中心思密，一朝揭发势必会影响到公司平常谋划并能够会给公司酿成庞大吃亏。怎样选用门径才气既防范公司苛重数据揭发又能全数完善地反响公司运营情形，让该公司总司理张某犯了难。于是，张某来到公证处寻求助助。
公证员正在认识大白其需求后，发起其处置公司加密数据的保全证据公证并将卷宗性子创立为密卷。因为数据都正在张某办公室的电脑办事器中，且研商到泛泛任务时候公司职员较众，难以确保保密性，故公证员选定于某一暂停日来到张某办公室处置公证。
当初，张某默示因为公司数据均存储于公司内部办事器，且数据下载耗时较久，故其已将办事器内的干系公司数据下载至电脑当地保留，拟直接将当地数据举行保全证据公证。不过，张某随即又默示念要确保公司数据的原始性。云云，便出现了两种保全格式：一、直接操纵已下载的当地数据举行保全，耗时短，不过数据非一手，无法包管其原始性；二、现场将办事器中的数据举行下载并保全，耗时久，不过可能包管数据原始性。
公证员连结贸易奥密的干系公法法则以及公证法式轨则等法则将两种保全格式的公法后果充盈示知了张某。张某留心研商后肯定采用第二种计划以确保数据原始性。
正在处置公证历程中，张某最忧虑的仍旧贸易奥密的揭发题目，因而一共公证历程除两名公证员和张某自己外无第三高洁在场，而且鄙人载数据历程中公证职员封闭了办公室，任何第三方不得进入金年会官网。下载达成后的数据由张某正在公证员面行进行了实时的加密封存，直至最终领取公证书，公证书中封存的贸易奥密数据唯有张某一人清爽。
贸易奥密是摩登企业中心角逐力的苛重构成部门，对贸易奥密的掩护不光是为了保卫贸易奥密权力人的合法权力，又有出于保卫贸易品德与角逐规律的研商。公证行为中立的机构介入贸易奥密掩护界限，一方面可能普及保全证据的证据力，另一方面可能确保贸易奥密不揭发，对企业掩护其贸易奥密进而接连发达起到保证效力。
申请人江苏XX科技股份有限公司因诉讼或非诉工作之需委托代办人张某于二〇二一年XX月XX日向本处申请处置保全证据公证。
按照《中华邦民共和邦公证法》和《公证法式轨则》的法则，本处受理了该公证申请。
本公证员、公证员会同申请人的委托代办人张某于二〇二一年XX月XX日上午10:00来到位于无锡市惠山经济开垦区XX号江苏XX股份有限公司二楼标识有“张某”的办公室，正在公证职员的监视下，委托代办人张某操作办公室内电脑，举行如下证据保全行径：
一、10:40张某点击桌面上的“XX”（办事器名），进入该法式，并将干系数据导出至公证职员自带的空缺转移硬盘中，导出的文献夹定名为“数据8.15”；
三、20：00公证职员以及委托代办人张某协同回到该办公室，电脑显示数据导入已达成。
四、张某将该电脑中的名为“数据三”的文献夹举行加密创立并拷贝至上述转移硬盘中。
公证职员将上述转移硬盘带回本处并将硬盘中的数据复制至空缺U盘中（一式四份）。